LiMa by Softwarebuddies

LiMA by Softwarebuddies - Microsoft Software-Asset-Management (SAM) & IT-Asset-Management (ITAM) aus einer Hand

Je größer das Unternehmen und je umfassender die IT, desto wichtiger werden die Themen IT- und Software Asset Management. Überschüsse oder ein Mangel an Lizenzen kann schnell teuer werden – mit einem gut strukturierten Lizenzmanagement sind Sie bei der Nutzung verschiedenster Software-Produkte jedoch auf der sicheren Seite. Diesen Service bieten wir Ihnen mit LiMa – hier bündeln wir sämtliche Leistungen aus den Bereichen IT-Asset Management und Software-Asset-Management. Dadurch sorgen wir dafür, dass in Ihrem Unternehmen stets Klarheit über die Aktualität und Verfügbarkeit von Lizenzbeständen und eigener IT-Assets herrscht.

So können wir etwa über ein LiMa-Projekt für Sie prüfen, ob Ihr Lizenzbestand für Microsoft Produkte den Vorgaben des Anbieters entspricht. Wir ermitteln neutral und objektiv die installierte Basis, erheben die Lizenzbestandsdaten und erstellen eine Lizenzbilanz und liefern Ihnen eine umfassende Analyse Ihres Lizenzbestands und zeigen Optimierungspotenziale auf.

Nutzen Sie mit LiMa unseren kombinierten IT-Asset Management & Software-Asset-Management Service und sorgen Sie für einen wirtschaftlich effizienten Lizenzbestand. Melden Sie sich über unser Kontaktformular oder vereinbaren Sie direkt einen Termin für eine kostenlose Erstberatung.

Was ist IT-Asset-Management (ITAM)?

IT-Assetmanagement (ITAM) stellt eine Sammlung von Geschäftsprozessen dar, die zum Verwalten der Lebenszyklen von IT-Assets eines Unternehmens entwickelt wurden. Es verbindet die Finanz-, Inventar-, Vertrags- und Risikomanagement-Verantwortlichkeiten, um den gesamten Lebenszyklus dieser Anlagen zu verwalten.

Zu den klassischen IT-Assets zählen zum Beispiel:

  • Computer
  • Tablets
  • Drucker
  • Server
  • Mobiltelefone
  • Netzwerkkomponenten

Neben dem klassischen Inventory (automatisierte Sammlung von Informationen über IT-Assets z.B. Anzahl der Prozessoren pro Rechner, Anzahl von Benutzern im Active Directory) und der Verwaltung dieser Assets über den Lebenszyklus gehört ein passendes Tool-Set zu den wichtigsten Modulen von ITAM.

Was ist Software-Asset-Management (SAM)?

Ein Software-Asset-Management (SAM) zielt darauf ab, das Lizenzmanagement besser zu strukturieren. Damit erhalten Unternehmen eine Übersicht über die Verfügbarkeit und die Nutzung unternehmenseigener Software und können eventuelle Über- oder Unterlizenzierungen von Software aufdecken. Gleichzeitig dient ein SAM dazu, Unternehmen auf Software-Compliance-Audits von Anbietern wie Microsoft, Adobe und Co. vorzubereiten. 

Somit ist SAM mehr als nur die Beschaffung und Nutzung von Lizenzen: Software Asset Management ist eine Sammlung von Prozessen, die die Verwaltung und die Optimierung von Kauf, Bereitstellung, Wartung, Nutzung und Entsorgung von Software-Anwendungen im Rahmen eines Lebenszyklus innerhalb eines Unternehmens umfasst. So kann etwa ein Microsoft Software Asset Management eine wirtschaftliche Lizenzierung von Softwareprodukten und die vollständige Einhaltung (Compliance) von Lizenzvereinbarungen sicherstellen. Zusätzlich werden unnötige Mehrkosten durch nachträgliche Lizenzierungen, Strafgebühren der Anbieter oder laufende Support-Kosten für überschüssige Lizenzen vermieden. Das macht ein SAM gerade für mittlere und große Unternehmen zu einer absolut essenziellen Investition. Dabei ist SAM selbst eine untergeordnete Funktion von IT- Asset-Management. Ohne die Informationen aus ITAM wird kein SAM funktionieren.

SAM Management vom Profi?

Wir informieren Sie gern zu Ihren Möglichkeiten mit unserem Service.

Ob für Microsoft-Produkte oder andere Software – mit Softwarebuddies richten Sie Ihr Lizenzmanagement qualitativ neu aus

ITAM und SAM in einer Leistung

Was ist LiMa?

LiMa ist ein Service von Softwarebuddies, der Sie bei der Überwachung der Einhaltung der Nutzungsvorschriften von Software unterstützt. LiMa setzt auf den Prozessen auf, die für ein stringentes Lizenzmanagement im Unternehmen grundlegend sind: IT-Asset Management (ITAM) und Software-Asset-Management (SAM).

Die Hauptaufgaben von LiMa sind:

  • Die Erhebung der für das Lizenz-Management notwendigen Kennzahlen
    • Hardware-Informationen aus dem ITAM (diese werden aus dem Inventory ermittelt)
    • Installierte Basis (wie oft ist eine Software installiert bzw. wie oft wird genutzt)
    • Kfm. Bestand an Lizenzen (welche Lizenzen gibt es und wo, Lizenznachweise)
  • Erstellen einer Lizenzbilanz
    • Basierend auf den ermittelten Kennzahlen
    • Unter Anwendung der entsprechenden Lizenzbestimmungen
    • Unter Zuhilfenahme von Rahmenbedingungen (z.B. Lizenzpooling, Verwendung gebrauchter Software, konzernweite Nutzungsrechte, u.v.m.)

Varianten für jeden IT-Bedarf

LiMa von Softwarebuddies

Um den individuellen Anforderungen verschiedenster Unternehmen gerecht zu werden, bieten wir unseren LiMa-Service in zwei Varianten an:

LiMa runOnce

  • Einmaliges Inventory der IT-Assets mittels smartSCAN, falls kein alternatives Inventory-Werkzeug zur Verfügung steht
  • Einmalige Erhebung des kfm. Lizenzbestands
  • Erhebung der IT-Umgebung (Virtualisierung, Serverfarmen, Active Directory, u.v.m.)
  • Erstellung der Lizenzbilanz
  • Abschlussbesprechung
  • Die Abrechnung erfolgt im Rahmen eines einmaligen Projektes nach Aufwand

LiMa managed Service

Wie LiMa runOnce, allerdings wird beim Kunden das ITAM-System GLPI/Fusioninventory installiert und konfiguriert.

  • Laufende Inventarisierung
  • Permanente Pflege der Lizenzdaten
  • Regelmäßige Lizenzbilanz
  • Die Abrechnung erfolgt auf Basis einer monatlichen Pauschale in Abhängigkeit von der Anzahl der IT-Assets

Zurzeit bietet Softwarebuddies die beiden Services für die Hersteller Microsoft und Adobe an. Weitere Hersteller werden im Laufe der Zeit folgen.

Alle Leistungen für Ihr Unternehmen

Software-Asset-Management & IT Asset Management mit LiMA

Wenn Sie im Rahmen eines Volumenlizenzvertrags Software-Lizenzen bestimmter Anbieter wie etwa Microsoft oder Adobe in Ihrem Unternehmen nutzen, können diese Anbieter Sie dazu auffordern, exakte Angaben über Art und Umfang der genutzten Software vorzulegen. Dabei handelt es sich um eine Aufforderung zur Lizenz-Plausibilisierung. 

Software-Anbieter machen von diesem Instrument Gebrauch, um gegen widerrechtliche Kopien oder ohne Lizenz genutzte Software vorzugehen. Ob solche Lizenzen nun bei Ihnen im Einsatz sind oder nicht – eine vollständige Lizenzplausibilisierung ist für die meisten Unternehmen mit einem großen Aufwand an Zeit und Ressourcen verbunden. 

In der Regel müssen die Angaben zu den Lizenzen innerhalb von 3 Wochen übermittelt werden, was gerade für große Unternehmen ohne etabliertes Software-Asset-Management eine kurze Frist darstellt. Gleichzeitig ist große Sorgfalt gefragt – fehlerhafte Angaben, ob wissentlich oder unwissentlich, können unmittelbare juristische oder finanzielle Konsequenzen haben. Mit LiMa runOnce steht aufgrund der einfachen und schnellen Umsetzung das Ergebnis meist innerhalb der vom Hersteller vorgegebenen Zeitspanne zur Verfügung.

Alle ITAM & SAM Leistungen der Softwarebuddies

Ihre Vorteile mit LiMa

Sie müssen übrigens nicht darauf warten, bis Anbieter wie Adobe oder Microsoft eine SAM-Überprüfung anfordern – nutzen Sie unsere LiMa-Serviceleistungen ganz einfach proaktiv und sichern Sie sich so gegen eventuell anstehende Software Lizenz-Audits ab. Mit einem langfristig optimierten Lizenzmanagement profitiert Ihr Unternehmen von einem vollständig lizenzierten Softwarebestand, der Ihre IT noch wirtschaftlicher und effizienter macht.

Im Rahmen einer Software-Asset-Management Überprüfung mittels LiMa listen wir exakt auf, welche Produkte in welchem Umfang in welchen Abteilungen Ihres Unternehmens eingesetzt werden. Damit erhalten Sie eine vollständige Übersicht über alle Software-Lizenzen und verfügen stets über eine aktuelle Lizenzbilanz.

Wir prüfen Ihr aktuelles Lizenzmanagement auf Unstimmigkeiten – werden alle aktuellen Lizenzen genutzt? Fehlen in Ihrem Software-Bestand einige Lizenzen? Unsere routinierten SAM-Prüfer ermitteln eventuelle Audit-relevante Risiken und finden gleichzeitig Optimierungs- und Lösungs-Möglichkeiten.

Stellen wir im Rahmen des Software Asset Management fest, dass Ihr Unternehmen über zu wenige Nutzungsrechte für Ihre Software-Produkte verfügt, können Sie diese ganz einfach direkt über uns kaufen. Damit ist eine kurzfristige Nachlizenzierung problemlos möglich.

Kommen wir bei einer Prüfung Ihrer IT zu dem Ergebnis, dass einige Lizenzen nicht mehr genutzt werden, kaufen wir diese Bestände gerne an. Durch diese Inzahlungnahme Ihrer Altlizenzen machen Sie totes Kapital einfach zu Geld.

Darum sind Softwarebuddies der richtige SAM Partner für Ihr Unternehmen

LiMa für IT- und Software Asset Management

Ob für Microsoft-Produkte, Adobe Anwendungen oder andere Software – mit Softwarebuddies richten Sie Ihr Lizenzmanagement qualitativ neu aus. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, dürfen Sie auf die folgenden Stärken unseres Unternehmens vertrauen:

Wir arbeiten als unabhängige Microsoft SAM-Prüfer und evaluieren im Detail, wie es um die Lizenzen Ihrer Microsoft Software-Produkte bestellt ist. Dabei sind wir nicht weisungsgebunden und geben Ihnen eine realistische Einschätzung zu Ihrem unternehmensinternen Lizenzmanagement.

Bei einem von uns durchgeführten Adobe oder Microsoft SAM können Sie sich darauf verlassen, dass wir den gesamten Prüfprozess vertraulich behandeln. Stellen wir im Zuge der Überprüfung eine Unter- oder Fehl-Lizenzierung fest, dann erhalten nur Sie diese Information. Wir leiten keinerlei Endresultate, Zwischenergebnisse oder sonstige Details zu Ihrem Lizenzbestand an Microsoft oder andere Anbieter weiter.

Stellen wir im Rahmen des Software-Asset-Management fest, dass Ihr Unternehmen über zu viele oder zu wenige Lizenzen für Ihre Microsoft oder Adobe Produkte verfügt, können Sie diese ganz einfach direkt über uns verkaufen bzw. kaufen. Damit ist eine kurzfristige Nachlizenzierung problemlos möglich und Ihr Lizenzmanagement ist audit-sicher.

Nutzen Sie jetzt unsere LiMa-Serviceleistungen rund um das IT- und Software-Asset-Management Ihrer Microsoft- oder Adobe-Lizenzen und sehen Sie eventuellen Audits entspannt entgegen. Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular oder vereinbaren Sie direkt einen Termin zur kostenlosen und unverbindlichen Beratung mit unseren Lizenzexperten.

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