Licencias por volumen

Licencias por volumen: paquetes individuales de software para las empresas

Mientras que los usuarios privados de software suelen escoger licencias autonómas, las empresas se han decantado más por el modelo de licencias por volumen. Este modelo de licencia está enfocado específicamente en los intereses de las PYME y de las grandes empresas, pues ofrece algunas ventajas para ser más eficiente y sobretodo merece la pena, hablando desde un punto de vista económico.

 

En esta página le hemos resumido qué hace a las licencias por volumen ser tan interesantes para las empresas, qué versiones existen y porqué las licencias de Microsoft usadas pueden ser de valor.

Hay que tener en cuenta ciertos puntos para utilizar licencias por volumen a nivel de empresa. Confíe en Softwarebuddies con todas sus preguntas sobre las licencias por volumen y benefíciese de un completo asesoramiento siempre que lo necesite. 

¿Qué son las licencias por volumen?

El término “licencias por volumen” se utiliza para referirse a una forma específica de licenciación de software. Por regla general, los contratos de licencias por volumen los usan las empresas, autoridades o otras instituciones que requieren de, como mínimo, cinco o más licencias. Una licencia por volumen comprende un paquete de licencias de un vendedor específico de software.

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¿Qué ventajas tienen las licencias por volumen?

Para las empresas, las instituciones públicas y otro tipo de organizaciones, la compra de software en forma de licencias por volumen está relacionada con incontables ventajas:

Cuando las empresas compran licencias por volumen suelen recibir condiciones específicas. Con ello, una licencia autónoma que forma parte de un contrato de licencias por volumen es más barata que la licencia autónoma respectiva. Cuanto mayor sea el volumen del pedido, mayor será el potencial de ahorro.

La compra de una licencia por volumen se lleva a cabo mediante una descarga. De esta forma, la adquisición de licencias por volumen tardará menos tiempo y no necesitará ningún soporte informático físico para la transmisión.

La compra de licencias por volumen permite una administración eficiente de los activos de software. Así se puede instalar de forma centralizada el software en cuestión utilizando una clave de licencia por volumen en los correspondientes dispositivos finales / lugares de trabajo.

Algunas licencias por volumen permiten crear al cliente final virtualizaciones de escritorio, así como de servidor.

Si se da la situación de que repentinamente se tienen más licencias de Adobe o de Microsoft de las que se necesitan, estas licencias sobrantes se pueden vender a terceros.

Una ventaja importante es que estas cualidades de las licencias por volumen no son exclusivamente válidas de las primeras instalaciones. De esta manera, los compradores de licencias autónomas podrán beneficiarse con totalidad de las ventajas de la licencia por volumen.

¿Qué tipos hay de licencias por volumen?

Las licencias por volumen de distintos programas de software serán facilitadas por los fabricantes en cuestión. Actualmente, las licencias por volumen de Microsoft o de Adobe están muy solicitadas en el ámbito de las empresas. Esto se debe principalmente al alto grado de distribución y a la versátil aplicabilidad de las soluciones de software de estos fabricantes.

Como parte de las licencias por volumen, éstas son algunas de las soluciones de software más populares:

  • Licencias de Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator, Creative Suite)
  • Licencias de Office (Microsoft Office, Project, Visio)
  • Licencias para sistemas operativos (Windows 7, 8, 10)
  • Licencias para Server (Windows Server, SQL Server, SharePoint Server, CAL Suite)

¿Qué se entiende por licencias por volumen usadas?

Una licencia por volumen usada se entiende como un contrato de licencia por volumen que pertenece a una empresa o institución y que ya no hacen uso, total o parcialmente, de la misma. Los motivos son varios:

  • Reorganización / Unificación de las TI
  • Modernización del software de la empresa
  • Reestructuración dentro de la empresa
  • Excedencias / Despidos de los trabajadores

 

Mediante los procesos mencionados previamente habrán licencias del contrato (o el contrato entero) que quedarán sin uso. Dado que esas licencias probablemente ya no tengan ninguna utilidad se las puede aplicar en otro lugar o ser vendidas.

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¿Se puede comprar legalmente licencias autonómas que son parte de una licencia por volumen?

Sí. En el año 2012 el Tribunal de Justicia de la Unión Europea confirmó que, tras la compra, un fabricante de software como Microsoft o Adobe no tiene ninguna influencia en el cliente final acerca del uso que éste le dará al producto (incluída la reventa).  De acuerdo con el principio de agotamiento, este derecho desaparece con la primera compra del cliente final. El Tribunal Federal Supremo (TFS) hizo referencia a esa sentencia en su jurisprudencia el año 2013.

Sobre esta base el Tribunal Federal Supremo decidió en el año 2014 que esta jurisprudencia también era aplicable para las licencias por volumen. De esta manera, éstas se pueden vender legalmente y ser adquiridas por otros clientes finales, no solo como una licencia completa, sino también como una licencia autónoma.

¿Le gustaría saber más acerca de las licencias por volumen?

¿Está buscando alguna licencia por volumen de Microsoft Office o alguna versión antigua de Adobe? En Softwarebuddies puede encontrar lo que busca: estaremos encantados de asesorarle personalmente sobre nuestra oferta, así como sobre las opciones de licencia individuales.

Cuando se compra una licencia por volumen de Microsoft, por ejemplo, para su empresa, hay que vigilar que no haya ninguna copia en ningún ordenador o en Cloud de la licencia adquirida. Para que no haya confusiones, los vendedores de software usado serios solo adquieren las licencias de empresas que explicitan por escrito lo anterior mencionado. Con esto desaparecen cualquier tipo de riesgo legal para el comprador.

No. Al adquirir una licencia por volumen no es posible alquliar una licencia autónoma que forme parte de un contrato de licencias por volumen. La ley permite explícitamente solo la reventa.

En teoría puede comprar cualquier licencia por volumen, suponiendo que hayan las existencias suficientes de la licencia en cuestión. La oferta de licencias depende directamente de la cantidad que disponga el vendedor: cuantas más empresas vendan sus licencias sobrantes, mayor será la oferta de licencias usadas de Adobe o Office que podrá ofrecer el vendedor.

No. Las licencias por volumen usadas se las considera usadas porque ya han sido compradas una vez. Independientemente de si se decide por una licencia por volumen de Office o por cualquier otro software, al adquirir la licencia siempre dispondrá de todas las prestaciones del producto, así como de los derechos relacionados con la licencia.

En los derechos relacionados se incluyen las opciones de actualización y de degradación, que también son parte del contrato inicial de la licencia por volumen. La opción de degradación es una posibilidad interesante para las empresas, ya que así pueden comprar una licencia por volumen de un software y hacerla compatible con la opción de degradación con el resto de las TI de la empresa.